기록관의 변화 비전자문서 및 서고관리시스템 제로트렉

 

 

 

각 처리과 실 과에서 이관 되어 오는 기록물들에 대해

 

아직도 수동으로 하나 하나 처리 하고 계신가요?

 

처리과에서는 이관 했다고 하는데 도통 찾을수가 없으신가요?

 

원본과 이관목록 확인시 부정확해 곤란을 격지 않으신가요

 

정수점검시 전수점검처럼 장시간이 소요되지 않으신지요?

 

기록물을 평가 폐기 선별시 도통 불편하지 않으신가요?

 

문서 이외의 사진 동영상 오디오파일등 다양한 형태의 기록물을

 

관리해야 하는데 ..

 

 

 

 

이러한 문제점들을 해결하기 위한 비전자문서 및 시청각기록물 관리 시스템

 

제로트렉이 개발되었습니다

 

처음 개발이후 꾸준하게 기록연구사 선생님들의 의견을 반영하여

 

버전 6.0이 탄생 하였습니다

 

특히 이번 버전에서는 문서의 기울기를 자동으로 보정해 주는 기능과

 

사진 문서들의 진위 여부를 파악하는 기능까지 포함되어 있습니다

 

 

기록관에서 기록연구사 선생님들이

 

수작업을 자동으로 편리하게 그리고 빠르게 정확하게

 

처리하는 시스템 제로트렉 입니다

 

GS 인증 및 관련 특허를 보유하고 있습니다

 

자 이제 부터

 

가려운 부분을 말씀드릴테니

 

해당 되시면 주저 마시고 연락 주세요

 

 

저희 비전자문서 서고관리시스템 제로트렉을 선택하시면

 

기록물의 이관 및 목록정리 상자 편성 까지

 

한번에 처리가 가능합니다

 

 

 

매번 하는 정수정검 이제는 핸드폰 어플 또는 바코드리더기로

 

편리하게 진행하세요

 

또한 위치정보현행화 및 이전 상태 되돌림 기능으로

 

정확한 기록물의 위치를 확인하세요

 

 

 

감사철만 되면 걸려오는 전화와 대출

 

업무도 바쁘신데 처리 않할수도 없고

 

곤란하시죠

 

이젠 반출입관리 및 기록관 웹을 통해

 

담당자들에게 전화 말고 웹검색을 요청하세요

 

 

 

웹페이지를 통해 찾으시고자 하는 기록물에 대한

 

정보를 쉽고 빠르게 찾으실수 있습니다

 

 

공보과 홍보팀에서 따로 관리하는 시청각 기록물

 

이것도 기록연구사님들의 책임하에 있어야 합니다

 

기존 방식 그대로 하지만 모든 관리는 기록관에서

 

시청각 기록물을 관리해 보세요

 

 

통계를 위한 통계 번거로우시죠

 

저희 비전자문서 서고관리시스템 제로트렉은 다양한 통계를 제공해 드립니다

 

 

 

표준기록관리시스템과의 연계를 통해

 

저희 제로트렉은 RMS 활용을 도와 주는 시스템 입니다

 

 

 

기록은 역사 입니다

 

정말 중요한 업무를 하시면서

 

매번 전수조사 정수조사 이관 등의 업무에 지쳐계시다면

 

저희 비전자문서 서고관리시스템 제로트렉을 한번 경험해 보시기 바랍니다

 

연락 주시면 자세한 기능을 더 소개해 드리겠습니다

 

(주)코이션

최재교

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