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비전자기록물

(주)코이션 대전 벤처기업 건축물대장전산화 비전자기록물DB구축 학술연구용역 업체입니다 -대전 회사 탐방- 대전 서구에 위치한 (주)코이션 입니다 설립은 2014년에 데이터베이스 구축 소프트웨어개발 업체로 창업을 했습니다 만 3년이 조금 지난 시점에서 새로운 도약을 꿈꾸는 회사 입니다 인증으로는 벤처기업, 이노비즈인증, 품질경영 인증을 보유하고 있으며 특허 2건을 보유하고 있네요 ~ 특히 지자체 건축물카드대장 전산화 사업 및 비전자기록물 DB구축 및 기록관 서고 관리 시스템 판매가 주력사업입니다 공주시 부여군 당진시등의 구)건축물 카드대장 전산화 사업을 완료하였으며 경북대학교 대학기록관 등 비전자기록물 관리시스템 납품 국가기록원 해외수집기록물 정리사업등을 수행하며 내실 있고 전문력을 키워가는 회사 입니다 홈페이지는 www.koition.co.kr 입니다 더보기
비전자기록물관리시스템 서고관리시스템 행정박물관리기능 업그레이드 비전자기록물 관리 이제는 제로트렉 입니다 행정박물 시청각 기록물 까지 비전자 기록물 이제 제로트렉에서 한방에 관리하세요 1. 처리과 문서 이제 처리과에서 복잡한 절차 없이 기록관으로 이관하실 수 있습니다 2. 보존상자편성 번거로운 보존상자 편성 이제 제로트렉에서 해결하세요 3. 문서관리 이문서가 도대체 어디에 있는지 그리고 이관이 잘되었는지 보존이 잘되었는지 관리가 힘든 문서 이제 비전자기록물 제로트렉에서 관리 하세요 4. 반출입관리 누가 언제 무슨 문서를 반출했는지 다시 반입했는지 반출입대장을 다시 작성하시죠 이제는 제로트렉에서 관리하시면 됩니다 5. 파일등록 관리하기 힘든 시청각기록물 사진 영상 필름류도 이제 비전자기록물 관리시스템 제로트랙에서 관리하시면 됩니다 6. 파일관리 등록된 파일들이 어디있는.. 더보기
봄날 출장 그리고 기록물관리... 봄이지요 정말 날씨 한번 죽여 줘요 ~~ 이런 날씨에 전 행복한 사람인가 봐요 일이지만 그래도 자연 즉 봄을 만끽할 수 있는 그런 출장을 다니고 있습니다 가는 길 마다 벗꽃이 만개하였네요 그래서 어쩌면 외롭고 졸린 길이 지만 그다지 외롭거나 졸리지 않아요 오늘 저의 목적지는 보은군청과 보은교육지원청 저희가 보유한 서고관리시스템 을 소개 하기 위해 약속을 잡고 방문하는 길입니다 지나는 길에 있던 공군사관학교 정문 입니다 서고관리시스템 이란 궁금하시죠 우리가 흔히 말하는 서고 맞습니다 하지만 이 서고에는 각 기관에서 생산된 기록물이 보존 되어 있습니다 기록물 잘 아시지요 그 기록물 중에서 저는 비전자 즉 종이로 된 기록물을 관리하는 시스템을 소개하고 있습니다 전자문서가 대부분을 차지하는 요즘에도 어쩔수 없이.. 더보기
기록관의 변화 비전자문서 및 서고관리시스템 제로트렉 각 처리과 실 과에서 이관 되어 오는 기록물들에 대해 아직도 수동으로 하나 하나 처리 하고 계신가요? 처리과에서는 이관 했다고 하는데 도통 찾을수가 없으신가요? 원본과 이관목록 확인시 부정확해 곤란을 격지 않으신가요 정수점검시 전수점검처럼 장시간이 소요되지 않으신지요? 기록물을 평가 폐기 선별시 도통 불편하지 않으신가요? 문서 이외의 사진 동영상 오디오파일등 다양한 형태의 기록물을 관리해야 하는데 .. 이러한 문제점들을 해결하기 위한 비전자문서 및 시청각기록물 관리 시스템 제로트렉이 개발되었습니다 처음 개발이후 꾸준하게 기록연구사 선생님들의 의견을 반영하여 버전 6.0이 탄생 하였습니다 특히 이번 버전에서는 문서의 기울기를 자동으로 보정해 주는 기능과 사진 문서들의 진위 여부를 파악하는 기능까지 포함되어.. 더보기
비전자기록물 서고관리 시스템 홍성방문 더위가 조금 수글어 들었죠 그래도 오늘은 더워요 비전자기록물 서고관리시스템 소개를 위해 홍성에 와있습니다 어렸을적 제고향 당진보다 더 큰도시였는데 지금은 당진은 시가되었고 홍성은 아직 군이네요 잠시 시간이 남아 홍성군청 주변을 배회 했습니다 이번주 축제가 있어 한참 준비중이시군요 홍성효성역사인물축제 입니다 홍성에 인물이 누가 있죠 ? 이러분들이 계시네요 급 인터넷 검색 홍성군청 주변에서 배회하다가 주변구경 했습니다 한참 축제 준비중이신 분들도 보구요 성에올라 시내도 구경하고 약속시간이 되어서 다시 군처에 돌아 왔습니다 상담하고 돌아 가야겠지요 더보기
비전자기록물 서고관리 시스템 요즘 정말 무더위가 기승을 부리고 있습니다 제가 하는 일중 한가지 서고에 자료 즉 기록물을 정리하는 일도 하고 있습니다 즉 전자 기록물이 아닌 비전자 기록물이 서고에 쌓여 가고 있는데요 이것을 정리하고 조사하고 목록을 만들고 하는 일도 하고 있지요 거의 노가다 작업입니다 서고에 있는것들을 일일이 목록과 대조하여 현황을 파악하고 다시 정리해서 서고에 정리작업까지 이 일을 하다보면 정말 온몸이 땀에 젖어요 여기서 한가지 의문점 서고에 기록물을 이관할때 체계적인 시스템으로 이관하고 관리한다면 이렇게 조사할 필요가 있을까 하는 생각이 듭니다 서고를 담당하시는 선생님들도 정말 실적도 나오지 않고 표도 나지 않는 작업을 매년 반복적으로 하고 계시죠 그 시간에 정말 다른일을 하시면 되는데요 매년 발생되어 서고로 이관.. 더보기

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