비전자문서 썸네일형 리스트형 기록관의 변화 비전자문서 및 서고관리시스템 제로트렉 각 처리과 실 과에서 이관 되어 오는 기록물들에 대해 아직도 수동으로 하나 하나 처리 하고 계신가요? 처리과에서는 이관 했다고 하는데 도통 찾을수가 없으신가요? 원본과 이관목록 확인시 부정확해 곤란을 격지 않으신가요 정수점검시 전수점검처럼 장시간이 소요되지 않으신지요? 기록물을 평가 폐기 선별시 도통 불편하지 않으신가요? 문서 이외의 사진 동영상 오디오파일등 다양한 형태의 기록물을 관리해야 하는데 .. 이러한 문제점들을 해결하기 위한 비전자문서 및 시청각기록물 관리 시스템 제로트렉이 개발되었습니다 처음 개발이후 꾸준하게 기록연구사 선생님들의 의견을 반영하여 버전 6.0이 탄생 하였습니다 특히 이번 버전에서는 문서의 기울기를 자동으로 보정해 주는 기능과 사진 문서들의 진위 여부를 파악하는 기능까지 포함되어.. 더보기 비전자문서(기록물)관리 및 서고관리시스템 제로트렉 기록은 역사입니다 기록관리를 통해 기록을 역사로 만드는 일 정말 우리에게 필요한 일입니다 이런 일을 담당하시는 분들이 기록연구사 분들 이신데요 각 지자체 공공기관에서 우리의 기록을 관리하고 계시는데요 하시는 일은 정말 멋진 일이지만 아직까지는 그 일에 비해 관심은 많이 떨어지는거 같습니다 그중 비전자 문서 즉 전자 문서가 아닌 부분의 관리는 정말 정말 어려운 일인데요 저희 제로트렉은 그러한 비전자 문서 그리고 서고를 보다 편하게 쉽게 그리고 체계적으로 관리 하실수 있는 프로그램 입니다 아래에 제로트렉에 대한 동영상을 첨부합니다 관심 있으시면 한번씩 보시면 감사합니다 1. 제로트렉 메뉴얼 클릭하시면 동영상을 보실수 있습니다 2. 문서등록 및 이관 문서등록 및 이관에 대한 동영상 입니다 클릭하세요 3. 대출.. 더보기 코엑스에서 열린 ICA 세계기록총회 우리나라에서열렸습니다 ICA세계기록총회 우리나라에서 처음으로 개최가 되었습니다 서울 코엑스에서 9월5일 부터 개최가 되었습니다 저도 관련일을 하고 있어 관람을 하게 되었는데요 세계의 기록관리에 대한 내용 그리고 기술들을 한자리에서 볼수 있는 좋은 기회가 되었습니다 ICA는 1984년 프랑스 파리에서 창설되었는데요 전 세계 기록관리 전문가들이 함께 기록의 효과적인 관리 및 보존을 위해 노력하고 있는 단체 입니다 ICA총회는 4년주기로 개최 됩니다 학술전시 세미나 산업전들이 개최가 되고요 우수한 기록문화를 전세계에 알리는 좋은 기회가 됩니다 우리나라 대표적인 기관은 국가 기록원이죠 그외 다양한 기관에서 참여를 하였습니다 외국사람들도 많이 있었지요 우리의 기록을 잘 보존 관리 하여 후대에 물려 준다는 것은 지금 세대를 살고 있는 .. 더보기 비전자기록물 서고관리 시스템 요즘 정말 무더위가 기승을 부리고 있습니다 제가 하는 일중 한가지 서고에 자료 즉 기록물을 정리하는 일도 하고 있습니다 즉 전자 기록물이 아닌 비전자 기록물이 서고에 쌓여 가고 있는데요 이것을 정리하고 조사하고 목록을 만들고 하는 일도 하고 있지요 거의 노가다 작업입니다 서고에 있는것들을 일일이 목록과 대조하여 현황을 파악하고 다시 정리해서 서고에 정리작업까지 이 일을 하다보면 정말 온몸이 땀에 젖어요 여기서 한가지 의문점 서고에 기록물을 이관할때 체계적인 시스템으로 이관하고 관리한다면 이렇게 조사할 필요가 있을까 하는 생각이 듭니다 서고를 담당하시는 선생님들도 정말 실적도 나오지 않고 표도 나지 않는 작업을 매년 반복적으로 하고 계시죠 그 시간에 정말 다른일을 하시면 되는데요 매년 발생되어 서고로 이관.. 더보기 이전 1 다음
